プライバシーポリシー (Privacy Policy)
Japonte Ltd. ("Our Company") recognizes the importance of personal information and strives to protect personal information based on the following policies.
Basic stance about personal information
Our Company complies with laws related to personal information protection and handle personal information in accordance with this Privacy Policy. In this Privacy Policy, we stipulate the handling standards of personal information disclosed by customers. When using this site please fully understand this policy, please provide your personal information if you agree.
Purpose of collect and use
When using personal information, Our Company uses it within the range of the consent by the person based on the following collection purposes.
- Provision of our products, services, its after-sales service and distribution of newsletters
- Your cooperation for questionnaire after purchasing our products
- Announcement of events or campaigns etc. (organized / co-hosted / co-sponsored) and delivery of prizes etc.
- Announcement of our products and services, and answer to information requests and other inquiries
- Your subscribing to member services provided by Our Company
- Administration such as billing, collection, payment
Management of personal information
- Our Company prepares the necessary in-house structure according to the Personal Information Protection Law and guidelines and obtain a pledge to the effect that employees properly handle personal information. In addition, Our Company conducts daily education and guidance to employee, in order for them to recognize the importance of privacy and to practice the protection of personal information.
- Our Company restricts the use of personal information to only employees who are required for business, and make rules concerning storage and management of media containing personal information to take precautionary measures to protect personal information.
- For personal information stored in the system, Our Company prepares accounts and passwords that only employees who are required for business can use it and implements access authority management. Our Company strictly manages the accounts and passwords so that they should not be leaked or lost.
- For security reasons, this website is all encrypted.
- On the premise that there will be no hindrance to the service, Our Company deletes personal information from time to time after a certain period of time from receipt of personal information.
Information sharing with third-parties
Though Our Company shares information with shipping companies and payment service providers on account of product delivery or payment settlement, Our Company discloses only the minimum information necessary for the delivery or settlement. Our Company does not hold, share, store and use personal information for secondary use. Except for the following cases, Our Company does not disclose or provide personal information to third parties unless obtaining a prior consent by the person.
- In case that a request is made by a public body such as a court or a police office by laws.
- In case that there are special provisions by laws.
- In case that life, bodies, properties of a customer or a third party may be impaired, and the consent of the person is not able to be obtained.
- In cases where it is necessary to protect or defend our rights, properties or services from actions contrary to the terms of service or any cautions, and the consent of the person is not able to be obtained.
Cookie
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Access history
On our site, access information is accumulated as access history.
These data in principle are used for the purpose of statistics and analysis of usage status of our site. Our Company does not use it for the purpose of collecting personal information.
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Change to Privacy Policy
Please acknowledge in advance that the contents of the Privacy Policy may be changed without prior notice, such as when it is necessary to improve immediately from the viewpoint of protection of personal information.
プライバシーポリシー
株式会社Japonte(以下「当社」)は個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
個人情報に対する基本的な考え方
当社は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、本プライバシーポリシーに則して個人情報を取扱います。 本プライバシーポリシーでは、お客様に開示頂きました個人情報の取扱い基準について明記致します。 当サイト をご利用いただく際には本方針を十分にご理解いただき、同意をいただける場合に個人情報をご提供くださいますようお願い申し上げます。
取得目的と利用について
個人情報を利用する場合は、以下の取得目的に基づき、本人の同意を得た範囲内で利用します。
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3.当社が開催(主催・共催・協賛)する催し物やキャンペーン等に関するご案内及び景品等の発送
4.当社が、商品・サービスに関するご案内と資料請求その他お問合せへのご回答
5.当社が提供する会員サービスへのご加入
6.代金の請求、回収、支払い等の事務処理
個人情報の管理について
1.個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。 また全ての従業員がプライバシーの重要性を認識し個人情報の保護を実践する為に日常的な教育・指導が行われます。
2.個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
3.システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。 なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
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情報の共有と第三者提供について
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プライバシーポリシーの変更
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